Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Digitalisieren, vernetzen, sparen: AIS alfaplan vereint die Bereiche Telematik, Tourenplanung und Streckenoptimierung für die Logistik zu einem umfassenden IT-Gesamtpaket und wir geben vollen Schub für die Digitalisierung der Logistik.

Starte mit uns durch!

Dein Einsatz lohnt sich: Eine Übernahme nach der Ausbildung ist erwünscht. Ein motiviertes und eingespieltes Team, das dich fordert und in jeder Hinsicht unterstützt, freut sich auf dich!

Wir bieten dir einen attraktiven Ausbildungsplatz in einem Unternehmen, das sich seit mehr als 25 Jahren durch eine enge Zusammenarbeit sowohl intern als auch mit Kunden auszeichnet. Darüber hinaus machen diese Aspekte das gemeinsame Arbeiten einfach netter: z.B.

Klimaanlage,
kostenloser Tee & Kaffee,
frei verfügbare Getränke,
Obst für alle,
Pizza-Partys,
Büroprämien,
betriebliche Altersvorsorge,
Homeoffice-Möglichkeiten in Absprache mit den Teamleitern

Du hast Interesse?

Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Lichtbild per E-Mail an jobs@ais-alfaplan.de. Ein Eintrittsdatum vor dem offiziellen Ausbildungsbeginn ist möglich. Unsere Kollegin, Katharina Eide, steht dir für erste Auskünfte gerne unter der Telefonnummer 0731-934096-75 zur Verfügung.

Eine Mitarbeiterin schreibt an ein Whiteboard, ein Kollege steht dabei.

Dein Profil:

Eine abgeschlossene Schulausbildung (mind. mittlere Reife)
Gute kommunikative Fähigkeiten und Kundenorientierung
Eigenmotivation, Ausdauer und ausgeprägt strukturiertes Arbeiten
Sichere Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
MS-Office und PC-Vorkenntnisse

Deine Aufgaben:

Informationsmanagement und -verarbeitung
Verwaltungsbezogene Aufgaben wie zum Beispiel (Auftragserstellung, -nachverfolgung, Assistenzaufgaben)
Bürowirtschaftliche Abläufe wie beispielsweise das Warenlager zu verwalten und den Warenfluss zu koordinieren (inkl. Angebote einholen von Lieferanten, Bedarfsermittlung etc.)
Vertriebliche Aufgaben (z.B. Erstellung von Präsentationen, Erlernen von Kundenprozessen, Angebotsvorbereitung, Protokollführung)
Kaufmännische Steuerung, d.h. Rechnungserstellung, Mahnwesen, Controlling
Das Vorbereiten, Durchführen sowie Nachhalten verschiedener Projekte und interner Meetings
Unterstützung der Abwicklung von Kundenprojekten
Marketingaktivitäten, Öffentlichkeitsarbeit, Eventorganisation